2009年6月8日 星期一

知識管理期末報告

知識經濟的來臨

何謂知識經濟?

  • 知識經濟乃是一種強調知識的創造、傳播與運用之經濟
知識是促進經濟成長之主因,簡單的說,知識是為了增進人類工作效能和生活品質所做的努力的一種有價的、供大眾享用的無形產品。

推動知識經濟的理由

企業主要資本是無形的知識,而人腦是唯一可生產知識的工廠,其所轉變的資訊才產生知識資本價值,所以人要學習及分享新知。因此,便發展及使用知識管理的領域。

資料、資訊與知識的比較















知識管理


定義

有關知識的清點、評估、監督、規劃、取得、學習、流通、整合、保護、創新活動,並將知識視同資產進行管理,凡是能有效增進知識資產價值的活動
,皆可算是知識管理

需求

知識管理策略,在知識經濟的時代,所有產業都競爭激烈,而決定勝負之關鍵,不是實體資產的多寡,而是企業內之組織文化與其知識傳遞的能力

Roberts(2000)
  1. 知識會隨著人員的離職而流失
  2. 資訊的泛濫更顯出管理、組織、傳遞知識的重要性。
在緊縮的勞動市場中,一個組織必須善用知識管理來發展及維持現在的勞工(水準)。

Prusak(1997)
經濟體系的全球化所導致的巨大壓力,使得企業家必須具有更快的適應、創新、營運速度。
組織必須在日常的營運程序中,積極擴展知識的利用,以對抗上述的壓力。
知識成為生產力的重要因素。
日益發達的網路系統,使人們可以輕易地與他人合作以及學習。

目的


增加組織整體知識的量與質
應用知識以提升競爭力(技術、產品、服務、創新、績效)
促進組織內部的知識流通,以提升成員獲取知識的效率。
指導組織知識創新的方向。(知識管理目標的界定)
協助組織發展核心技術能力。
有效發揮組識內個體成員的知識能力與開發潛能。

為什麼需要知識管理?

經濟階段的演變
(狩獵→游牧→)農業經濟:「土地」與「勞力」;
→工業經濟:「商品的製造」及「組織的管理」;
→?in 21 century
彼得.杜拉克(Peter Drucker): 「知識將取代資金、機器、原料與勞力等經濟最重要的生產因素」
托佛勒: 「知識」將與「財富」及「暴力」形成新的「權力金三角」;
「財富」-掌握既有資源者;「暴力」-強人;
「知識」-具有最多的「民主」與最高貴的「品質」。


行銷與知識管理的關係

顧客


成功案例

Xerox
一.密切注意和深入研究知識管理的發展趨勢

二.設立知識主管

三.建立企業內部網路

四.建立企業內部知識庫

五.直視對公司智力資源的開發和分享

六.改變傳統的營銷方法

成功因素

以下是各公司知識管理成功的策略:

a.日月光半導體公司:加強幹部間的溝通協調、使知識傳達更快速與確實

b.Xerox:重新檢視原有體制,建立內部知識分享平台

c.7-eleven:透過各種商品銷售狀況,在不同時間點分配的貨品也做出適當調整

綜合以上三家公司的策略,我門歸納出以下幾點成功的共同因素:

a.知識平台的建立

b.知識的分享

c.員工的配合

d.導入系統的相容

失敗案例

Pillsbury公司

(1)一個有效的知識管理戰略應去除組織、技術的界線。

(2)公司的風氣、組織內部獎勵制度、各部門知識和意見上的分享,須靠高階主管以及知識管理者的積極參與和全力改善。

(3)執行者應了解企業內部需求知識管理的本質。

知識整合與應用

整合面

知識整合的三項策略:
(一)建構有效的資訊流通管道,以發揮資訊整合的功能。
(二)藉由組織學習補足員工因知識擴散所造成的知識斷層。
(三)建立知識整合的機制,例如:獎賞與權威。


應用面

員工或團隊將所採納、吸收的外來新知識,實際運用到工作流程、問題解決或決策上,這是組織的知識能否產生價值的前提。

結論

邁入以無形資產(知識)為競爭基礎的時代,要以知識為利器,使得企業「大而靈活」
地持續因應環境變化,知識和知識管理的重要性不言而喻。
實踐知識管理需要可靠的方法。科技是管理知識資產,讓分散於組織各處的人共同合作之必要基礎。同時,針對知識共享及掌握明確的企業目標提出獎勵,將有助於避免實踐知識管理常見的許多缺點。

雖然知識管理可以降低成本,但是它真正的價值,在於創造更為前瞻及更有適應力的組織。企業將獲益良多:產品開發更為迅速、決策品質改善、員工技能提昇、及更符合客戶需求的服務。這些好處也將具體呈現在種種指標,如週期時間縮短、資源投資報酬率增加、產品滿意度上揚與員工教育水準提高。


心得

B9544231陳弘鈞

這學期修了知識管理這堂課,一開始還不了解這門課的內容到底是什麼,藉由找尋知識管理成功案例以及失敗案例的方式,我了解到一個企業之所以能成功,不單單只是需要一個領導人,更重要的是,整個企業公司對於內部知識文化的傳承流通,藉由各種不同的評估、衡量,任何決策背後都是需要很多面向的分析,他所產生的效益才會高。知識管理支撐是每個企業人才流通、組織績效的墊腳石,修了這門課之後,未來我對於知識管理有關的範疇可以更加了解,並且仿照前人的步法,創新自己的工具,使自己的能力更加精進。



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